Admite-se a autenticação de documentos com assinaturas digitalizadas, tais como diplomas, certificados, apólices, etc., e de impressos em geral, como cupons fiscais, boletos bancários, carnês, etc., mesmo que extraídos da rede mundial de computadores, neste último
caso desde que seja possível sua verificação.

Admite-se a autenticação de folhas coladas em livros de folhas numeradas, tais como os contábeis ou de atas, ou com etiquetas de autenticações ou registros.

Por não permitir análise de elementos de grafoscopia, tais como ataque, remate e pressão, é vedado o reconhecimento de firma em assinatura digitalizada ou fotocopiada.

Admite-se o reconhecimento de chancela mecânica, desde que o modelo esteja devidamente descrito em livro de notas. Art. 840 do
Código de Normas de SC e Enunciado n. 13 da Anoregsc/2014.

Pode ser fornecida certidão mediante pagamento de emolumentos de documento arquivado digitalmente na serventia, indicando-se esta
circunstância, mediante requerimento do próprio interessado, vedada a autenticação de cópias.

Admite-se a autenticação de cópias autenticadas por servidores cujos originais estejam arquivados em órgãos públicos, tais como autos judiciais e administrativos, boletins de ocorrência policial, juntas comerciais, publicações da imprensa oficial, dentre
outras. Enunciado n. 33 da Anoregsc/2014.

Art. 837 – é vedada a autenticação de cópia extraída de documento não original, ainda que autenticado.

Art. 840 – se o original puder ser conferido pelo tabelião, é permitida a autenticação de cópia impressa de documento extraído da internet.

Art. 842 – a autenticação de documento escrito em língua estrangeira independe de tradução oficial.